Datenpunkte für benutzerdefinierte Exportdatei

Diese Datenpunkte können verwendet werden, um Ihre benutzerdefinierten Exportdateien einzurichten. Datenpunkte sind in verschiedene Kategorien unterteilt:

Verantwortlichkeit
Buchhaltung
Ausgabendetails
Belege
Überprüfungen
Lieferanten & Händler
Steuern
Transaktionsdetails

Datenpunkte zu Verantwortlichkeit

Name	Erklärung
Name Mitarbeiter:in	Name des Karteninhabers bzw. der Karteninhaberin einer Ausgabe
Mitarbeitercode	Code des Karteninhabers bzw. der Karteninhaberin - auf der Seite Nutzer:innen zugewiesen
Nutzer-E-Mail	E-Mail-Adresse des Nutzers bzw. der Nutzerin
Teamname	Team zur Transaktion hinzugefügt
Teamcode	Teamcode des hinzugefügten Teams
Kategoriename	Name der Kategorie, die der Ausgabe zugewiesen ist
Nur ein paar Tags - Taggen	Tags, die der Ausgabe zugewiesen wurden

Datenpunkte zu Buchhaltung

Name	Erklärung
Gegenkonto	Pleo-Kontonummer im Buchhaltungssystem
Kontonummer	Code aus dem Buchhaltungssystem, verbunden mit der Kategorie
Guthaben	Wallet-Guthaben
Rückerstattungsdatum	Datum, an dem die Rückerstattung registriert/ausgelöst wurde
Statischer Wert	Fügen Sie jeder Transaktion einen statischen Wert hinzu
Kredit	Betrag, der Ihrem Konto gutgeschrieben wurde
Soll	Betrag, der von Ihrem Konto abgebucht wurde
Kredit-/Debit-Indikator	Gibt an, ob eine Transaktion eine regelmäßige Ausgabe/Belastung oder eine Gutschrift ist

Datenpunkte zu Ausgabendetails

Name	Erklärung
Ausgabenart	Klarheit beim Ausgabetyp: Ausgabe, Privatauslage etc.
Ausgaben-ID	Eindeutige ID für jede Rechnung
Rechnungsnummer	Eindeutige ID für jede Rechnung
Rechnungsdatum	Datum, an dem die Rechnung zu Pleo hinzugefügt wurde
Fälligkeit der Rechnung	Fälligkeitsdatum der Rechnung
Zahlungsstatus	Zahlungsstatus einer Rechnung
Notiz	Notiz hinzugefügt durch Mitarbeiter:in beim Melden der Ausgabe
Teilnehmende	Teilnehmende zur Ausgabe hinzugefügt

Beleg-Datenpunkte

Name	Erklärung
Belegnummer	Eindeutige Beleg-ID - zugewiesen von Pleo
Belegdatei	Dateiname der exportierten Belege
Beleg-URLs	URL, die Admins ermöglicht, den Beleg herunterzuladen

Datenpunkte zu Überprüfungen

Name	Erklärung
Status überprüfen	Status der Ausgabe durch Admins oder Reviewer:innen zugewiesen - „OK", „Benötigt weitere Details“ oder „Nicht in Ordnung“
Notiz überprüfen	Notiz geschrieben vom Reviewer bzw. von der Reviewerin, falls die Ausgabe nicht genehmigt wurde
Name Reviewer:in	Name des Reviewers bzw. der Reviewerin der Ausgabe

Datenpunkte zu Lieferanten & Händlern

Name	Erklärung
Name des Händlers	Name des Händlers, bei dem der Kauf getätigt wurde
Händler-Ländercode	Land, in dem der Händler registriert ist
Lieferantenkonto	Standard-Lieferantencode oder, falls zugewiesen, auf der Rechnung aufgeführter Lieferantencode
Steuernummer des Lieferanten	Eindeutige Steuernummer des Lieferanten

Datenpunkte zu Steuern

Name	Erklärung
Steuercode	Steuercode aus dem Buchhaltungssystem
Steuersatz	Steuersatz
Steuer-ID	Steuer-ID
Steuerprozentsatz	Steuerprozentsatz
Steuerbetrag	Steuerbetrag - berechnet von Pleo basierend auf dem Steuersatz

Datenpunkte zu Transaktionsdetails

Name	Erklärung
Abrechnungsdatum	Datum, an dem die Transaktion vollständig verarbeitet/ausgeglichen wurde
Abgerechneter Betrag	Endgültiger Transaktionsbetrag
Abgerechnete Währung	Final transaction currency
Genehmigtes Datum	Datum, an dem die Transaktion durchgeführt wurde
Genehmigter Betrag	Genehmigter Betrag zum Zeitpunkt der Transaktion
Genehmigte Währung	Währung des Autorisierungsbetrags
Bruttobetrag	Betrag der Transaktion vor Steuern
Nettobetrag	Transaktionsbetrag nach Steuern
Datum der Rechnungsbegleichung	Datum, an dem die Rechnung bezahlt wurde