Privatauslagen und Ansprüche auf Kilometerpauschalen mit Rückerstattungen zulassen

Mit Pleo Rückerstattungen können Sie Ihren Mitarbeiter:innen Folgendes ermöglichen:

• Privatauslagen und Ansprüche auf Kilometerpauschalen einreichen
• Ausgabenlimit für Reisen oder Verpflegungspauschale beantragen (nur Deutschland und Schweden)

Wenn Sie auch In-App-Rückerstattungen aktivieren, können Sie Rückerstattungen an Mitarbeiter:innen direkt aus dem Pleo-Konto auf das Bankkonto der Mitarbeiter:innen vornehmen (in den Vereinigten Staaten nicht verfügbar).

Rückerstattungen aktivieren

Rückerstattungen aktivieren

1. Rückerstattungen aktivieren

1. Wechseln Sie zu Rückerstattungen
2. Klicken Sie auf Erste Schritte
3. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm

2. In-App-Rückerstattungen aktivieren

In-App-Rückerstattungen aktivieren

1. Klicken Sie im Banner Rückerstattungen über das Pleo-Konto durchführen auf Erste Schritte
2. Klicken Sie auf Aktivieren
3. Wählen Sie aus, wie Rückerstattungen bearbeitet werden sollen
   • Täglich oder wöchentlich geplant (automatisch)
   • Manuell durch Admins oder Mitarbeiter:innen

Sperrung von Ausgabedaten

Sperren Sie vergangene Monate für das Abschicken von Ausgaben, um rückwirkende Ausgaben zu verhindern. 

1. Gehen Sie zu Rückerstattungen 
2. Greifen Sie auf Sperrung von Ausgabedaten zu
3. Wählen Sie unter Automatisches Sperrdatum einen beliebigen Tag vom 1. bis zum 10. eines jeden Monats aus

Guthaben von Mitarbeiter:innen

Wechseln Sie zu Rückerstattungen, um Folgendes zu tun:

• Anzeigen des Guthabens von Mitarbeiter:innen (eingereichte vs. geschuldete Ausgaben), einschließlich aller genehmigten Ausgaben
• Herunterladen von Berichten zum Guthaben von Mitarbeiter:innen und zu Kilometerpauschalen