As categorias são importantes para ti enquanto administrador, uma vez que reduzem a tua quantidade de trabalho ao rever despesas. Depois de as categorias terem sido criadas, a tua equipa pode selecioná-las quando utilizar os respetivos cartões Pleo. Para veres como utilizar e criar categorias, acede a este artigo.
Seguem-se as categorias mais populares que as empresas utilizam no Reino Unido. Lembra-te de refletir os teus próprios códigos nominais (lado direito) do teu sistema de contabilidade com os nomes das categorias e escolhe o código de imposto correto. Poderás rever e editar as categorias e os códigos de imposto quando tiverem sido feitas transações.
Se quiseres que o teu contabilista crie categorias, aqui está um guia sobre como o convidar.
Lembra-te de que o nome de uma categoria (marcado abaixo) será a única parte que os teus colaboradores vão ver.
Categorias mais utilizadas com as categorias da Pleo
Nota: os códigos nominais e códigos de imposto são aqui apresentados como exemplo e podem não representar as definições e legislações fiscais no teu sistema de contabilidade. Todas as categorias têm de ter um código nominal e de imposto para garantir que tiras o máximo proveito da Pleo.
Entretenimento
Código nominal | Nome | Código de imposto |
420 | Entretenimento com clientes | 20% |
424 | Entretenimento com colaboradores | 0% |
Despesas de escritório
408 | Despesas de limpeza | 20% |
425 | Despesas de envio e selos | Isento |
461 | Material de escritório | 20% |
710 | Equipamento de escritório | 20% |
461 | Impressão e papelaria | 20% |
473 | Reparações e manutenção | 20% |
Materiais |
Comida e bebida
Subsistência | ||
Almoço | ||
Refrescos do escritório |
Viagens
493 | Viagens nacionais | 20% |
494 | Viagens internacionais | Sem IVA |
Táxi | ||
Combustível | ||
Voos | ||
Comboio | ||
Outras despesas de viagem | ||
Estacionamento | ||
Hotel | ||
Carros de aluguer |
TI e software
485 | Subscrições e software | |
489 | Internet e telefone | 20% |
720 | Equipamento informático | 20% |
Hardware |
Marketing e publicidade
400 | Publicidade geral | 20% |
Marketing | ||
Eventos | ||
Recrutamento |
Outro
480 | Formação de colaboradores | 20% |
429 | Despesas gerais | 20% |
Bem-estar dos colaboradores | ||
Presentes | ||
Pessoal | ||
Diversos |
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