As categorias são importantes para ti enquanto administrador, uma vez que reduzem a tua quantidade de trabalho ao rever despesas. Depois de as categorias terem sido criadas, a tua equipa pode selecioná-las quando utilizar os respetivos cartões Pleo. Para veres como utilizar e criar categorias, acede a este artigo.

Seguem-se as categorias mais populares que as empresas utilizam no Reino Unido. Lembra-te de refletir os teus próprios códigos nominais (lado direito) do teu sistema de contabilidade com os nomes das categorias e escolhe o código de imposto correto. Poderás rever e editar as categorias e os códigos de imposto quando tiverem sido feitas transações.

Se quiseres que o teu contabilista crie categorias, aqui está um guia sobre como o convidar.

Lembra-te de que o nome de uma categoria (marcado abaixo) será a única parte que os teus colaboradores vão ver.

Categorias mais utilizadas com as categorias da Pleo

Nota: os códigos nominais e códigos de imposto são aqui apresentados como exemplo e podem não representar as definições e legislações fiscais no teu sistema de contabilidade. Todas as categorias têm de ter um código nominal e de imposto para garantir que tiras o máximo proveito da Pleo.

Entretenimento

Código nominal	Nome	Código de imposto
420	Entretenimento com clientes	20%
424	Entretenimento com colaboradores	0%

Despesas de escritório

408	Despesas de limpeza	20%
425	Despesas de envio e selos	Isento
461	Material de escritório	20%
710	Equipamento de escritório	20%
461	Impressão e papelaria	20%
473	Reparações e manutenção	20%
	Materiais

Comida e bebida

	Subsistência
	Almoço
	Refrescos do escritório

Viagens

493	Viagens nacionais	20%
494	Viagens internacionais	Sem IVA
	Táxi
	Combustível
	Voos
	Comboio
	Outras despesas de viagem
	Estacionamento
	Hotel
	Carros de aluguer

TI e software

485	Subscrições e software
489	Internet e telefone	20%
720	Equipamento informático	20%
	Hardware

Marketing e publicidade

400	Publicidade geral	20%
	Marketing
	Facebook
	Eventos
	Recrutamento

Outro

480	Formação de colaboradores	20%
429	Despesas gerais	20%
	Bem-estar dos colaboradores
	Presentes
	Pessoal
	Diversos