Les catégories sont utiles aux admins, car elles facilitent leur travail lors de la vérification des dépenses. Une fois les catégories créées, les membres de votre équipe peuvent les sélectionner lorsqu'ils utilisent leur carte Pleo. Pour découvrir comment utiliser et créer des catégories, consultez cet article.

Vous trouverez ci-dessous les catégories les plus populaires utilisées par les entreprises du Royaume-Uni. Pensez à faire correspondre les codes nominaux (à droite) de votre propre système de comptabilité aux noms de catégories, et de choisir le bon code TVA. Vous pourrez vérifier et modifier les catégories et codes TVA dès que des transactions auront été effectuées.

Si vous souhaitez que votre comptable crée des catégories, voici un guide expliquant comment l’inviter à le faire.

Souvenez-vous que les noms de catégorie (notés ci-dessous) seront le seul élément que votre personnel verra.

Catégories les plus souvent utilisées avec PleoCatégories

Remarque : les codes nominaux et codes TVA sont utilisés ici à titre d'exemple et peuvent donc ne pas représenter la législation fiscale et les paramètres de votre système de comptabilité. Toutes les catégories doivent comprendre un code nominal et un code TVA. Cela vous garantit de tirer le meilleur parti de Pleo.

Divertissement

Code nominal	Nom	Code TVA
420	Divertissement client	20 %
424	Divertissement du personnel	0 %

Frais de bureau

408	Frais de nettoyage	20 %
425	Affranchissements et timbres	Exonération
461	Fournitures de bureau	20 %
710	Matériel de bureau	20 %
461	Matériel d’impression et papeterie	20 %
473	Réparations et entretien	20 %
	Matériaux

Repas et boissons

	Frais journaliers
	Déjeuner
	Rafraîchissements au bureau

Déplacements

493	Déplacements nationaux	20 %
494	Déplacements internationaux	Aucune TVA
	Taxi
	Essence
	Vols
	Train
	Autres frais de déplacement
	Parking
	Hôtel
	Voitures de location

Informatique et logiciels

485	Abonnements et logiciels
489	Internet et téléphone	20 %
720	Équipement informatique	20 %
	Matériel informatique

Marketing et publicité

400	Publicité générale	20 %
	Marketing
	Facebook
	Événements
	Recrutement

Autre

480	Formation du personnel	20 %
429	Frais généraux	20 %
	Bien-être du personnel
	Cadeaux
	Dépenses personnelles
	Divers