Voordat je begint

Uitgaven downloaden is anders dan uitgaven exporteren. Als iemand bijvoorbeeld een spreadsheet nodig heeft van de Pleo-uitgaven van zijn team, dan kun je het gevraagde bestand downloaden. Dat gezegd hebbende, het downloaden van uitgaven zal deze niet verplaatsen naar het geëxporteerde tabblad. Daarom raden we over het algemeen aan om waar mogelijk de exportfunctie te gebruiken, zelfs als je een .csv of aangepaste indeling gebruikt. Dit verplaatst niets en verandert niets in Pleo. Exporteren is wat je doet als Pleo-uitgaven zijn goedgekeurd en je ze verplaatst zodat ze vergrendeld zijn (niet meer bewerkbaar).

Hoe je uitgaven kunt downloaden

1. Klik op Exporteer in het menu.

2. Klik op Rapporten in de rechterbovenhoek.

3. Selecteer een filter en pas het toe.

4. Klik op Downloaden onderaan de pagina.

Je krijgt twee downloadopties te zien:

• Spreadsheet: Download .csv- en .xlsx-bestanden in standaardindelingen.

• Bonnetjes: Download afbeeldingen van bonnetjes voor uitgaven.