Configurer l’intégration de SAP S/4HANA

L’intégration prend en charge ce qui suit :

• Exporte automatiquement les dépenses Pleo vers S/4HANA 
• Transfère les reçus, factures et autres pièces jointes pour toutes les dépenses exportées
• Synchronise automatiquement les Objets de Coût suivants à partir de S/4HANA avec les groupes de tags Pleo :
  • Centre de coûts
  • WBS
  • Ordre interne
• Les objets de coût bloqués ne sont pas synchronisés 

1. Dans Pleo, allez dans Paramètres
2. Accédez à Comptabilité
3. Sélectionnez SAP S/4HANA
4. Suivez les instructions pour copier la clé API et la coller dans SAP S/4HANA

1. Codes TVA
   1. Dans Pleo, allez dans Paramètres
   2. Accédez à Comptabilité
   3. Dans la section des codes TVA, saisissez les informations fiscales disponibles dans SAP
      • Type de taxe : Standard/Inversée
      • Nom : Nom de la taxe SAP
      • Code: Code TVA SAP
      • Taux de TVA : Taux de TVA SAP
2. Catégories
   1. Accédez à Catégories 
   2. Cliquez sur Créer un groupe de catégorieset saisissez les informations suivantes :
      1. Compte : Compte général SAP avec des types de compte de coûts primaires ou de coûts secondaires
      2. Nom : Nom du compte général SAP
3. Groupes de tags et tags
   1. Cliquez sur Créer un groupe de tagset saisissez leurs noms. Noms de groupe recommandés :
      • CostCenter
      • InternalOrder
      • WBS

La configuration dans SAP S/4HANA est généralement effectuée par votre consultant ou développeur SAP. Fournissez-leur :

• Le guide de préparation :
  • Guide de préparation pour S/4HANA sur site
  • Guide de préparation pour le cloud public S/4HANA
• Le package d’intégration SAP S/4HANA : demandez-le à l’équipe support de Pleo ou à votre customer success manager Pleo

Une fois les étapes du guide terminées, poursuivez avec l’étape 4.

1. Dans Pleo, allez dans Paramètres
2. Accédez à Comptabilité
3. Cliquez sur Tags
4. Cliquez sur le groupe de tags créé et ajoutez les tags

Après avoir configuré les intégrations, il est important d’exporter une dépense pour vérifier si l’intégration est correctement configurée.