Configurer l’intégration de SAP S/4HANA


Aperçu de l’intégration


Connecter l’intégration


Configurer des tags, taxes et catégories


Configurer SAP S/4HANA


Ajout de tags


Exporter une dépense

Aperçu de l’intégration


Conditions préalables

  • Pour l’environnement Cloud Foundry (Public ou Privé/Sur site) pour SAP BTP, vous devez disposer de l’édition standard ou premium de la Suite d’intégration SAP.
  • Pour l’environnement Neo de SAP BTP, vous devez disposer du service SAP Cloud Platform Integration incluant la fonctionnalité Enterprise Messaging (SAP Event Mesh).



L’intégration prend en charge ce qui suit :

  • Exporte automatiquement les dépenses Pleo vers S/4HANA 
  • Transfère les reçus, factures et autres pièces jointes pour toutes les dépenses exportées
  • Synchronise automatiquement les Objets de Coût suivants à partir de S/4HANA avec les groupes de tags Pleo :
    • Centre de coûts
    • WBS
    • Ordre interne
  • Les objets de coût bloqués ne sont pas synchronisés



 

Étape 1 : Connectez l’intégration

  1. Dans Pleo, allez dans Paramètres
  2. Accédez à Comptabilité
  3. Sélectionnez SAP S/4HANA
  4. Suivez les instructions pour copier la clé API et la coller dans SAP S/4HANA


Étape 2 : Configurer des tags, taxes et catégories

  1. Codes TVA
    1. Dans Pleo, allez dans Paramètres
    2. Accédez à Comptabilité
    3. Dans la section des codes TVA, saisissez les informations fiscales disponibles dans SAP
      • Tax type : Standart / Reverse
      • Name : Nom de la taxe SAP
      • Code : Code TVA SAP
      • Tax rate : Taux de TVA SAP
  2. Catégories
    1. Accédez à Catégories 
    2. Cliquez sur Create Category groupet saisissez les informations suivantes :
      1. Account : Compte général SAP avec des types de compte de coûts primaires ou de coûts secondaires
      2. Name : Nom du compte général SAP
  3. Groupes de tags et tags
    1. Cliquez sur Create tag groupet saisissez leurs noms. Noms de groupe recommandés :
      • CostCenter
      • InternalOrder
      • WBS


Étape 3 : Configurer SAP S/4HANA

La configuration dans SAP S/4HANA est généralement effectuée par votre consultant ou développeur SAP. Fournissez-leur :

Une fois les étapes du guide terminées, poursuivez avec l’étape 4.


Étape 4 : Ajout de tags

  1. Dans Pleo, allez dans Paramètres
  2. Accédez à Comptabilité
  3. Cliquez sur Tags
  4. Cliquez sur le groupe de tags créé et ajoutez les tags


Étape 5 : Exporter une dépense

Après avoir configuré les intégrations, il est important d’exporter une dépense pour vérifier si l’intégration est correctement configurée. 


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