Richten Sie die SAP S/4HANA Schnittstelle ein

Schnittstellenübersicht

Die Schnittstelle verbinden

Tag, Steuern & Kategorien konfigurieren

SAP S/4HANA einrichten

Tags hinzufügen

Eine Ausgabe exportieren

Schnittstellenübersicht

Die Schnittstelle unterstützt Folgendes:

  • Exportiert Pleo-Ausgaben automatisch nach S/4HANA 
  • Überweisungsbelege, Rechnungen und andere Anhänge für alle exportierten Ausgaben
  • Synchronisiert automatisch die folgenden Kostenobjekte aus S/4HANA mit Pleo-Tag-Gruppen:
    • Kostenstelle
    • WBS
    • Interner Auftrag
  • Blockierte Kostenobjekte werden nicht synchronisiert 



 

Schritt 1: Die Schnittstelle verbinden

  1. Navigieren Sie in Pleo zu Settings
  2. Gehen Sie zu Accounting
  3. Wählen Sie SAP S/4HANA
  4. Befolgen Sie die Anweisungen, um den API-Schlüssel zu kopieren und in SAP S/4HANA einzufügen


Schritt 2: Tag, Steuern und Kategorien konfigurieren

  1. Steuercodes
    1. Navigieren Sie in Pleo zu Settings
    2. Gehen Sie zu Accounting
    3. Geben Sie im Abschnitt „Tax Codes“ die in SAP verfügbaren Steuerinformationen ein
      • Tax type: Standard/Reverse
      • Name: SAP-Steuername
      • Code: SAP-Steuercode
      • Tax rate: SAP-Steuersatz
  2. Kategorien
    1. Gehen Sie zu Categories 
    2. Klicken Sie auf Create Category groupund geben Sie die folgenden Details ein:
      1. Account: SAP General Ledger-Konto mit Kontotypen primary costs oder secondary costs
      2. Name: Name des SAP General Ledger-Kontos
  3. Tag-Gruppen und Tags
    1. Klicken Sie auf Create tag groupund geben Sie deren Namen ein. Empfohlene Gruppennamen:
      • CostCenter
      • InternalOrder
      • WBS


Schritt 3: SAP S/4HANA einrichten

Die Einrichtung in SAP S/4HANA wird typischerweise von Ihrem/Ihrer SAP-Berater:in oder Entwickler:in vorgenommen. Stellen Sie ihm/ihr Folgendes zur Verfügung:


Sobald sie die Schritte im Leitfaden abgeschlossen haben, fahren Sie mit Schritt 4 fort.


Schritt 4: Tags hinzufügen

  1. Navigieren Sie in Pleo zu Settings
  2. Gehen Sie zu Accounting
  3. Klicken Sie auf Tags
  4. Klicken Sie auf die erstellte Tag-Gruppe und fügen Sie die Tags hinzu


Schritt 5: Eine Ausgabe exportieren

Nach dem Einrichten der Schnittstellen ist es wichtig, eine Ausgabe zu exportieren, um zu prüfen, ob die Schnittstelle richtig konfiguriert ist. 


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