Schnittstellenübersicht
Die Schnittstelle verbinden
Tags, Steuern & Kategorien konfigurieren
SAP S/4HANA einrichten
Tags hinzufügen
Eine Ausgabe exportieren
Schnittstellenübersicht
Die Schnittstelle unterstützt Folgendes:
- Exportiert automatisch Pleo-Ausgaben nach S/4HANA
- Überweisungsbelege, Eingangsrechnungen und andere Anhänge für alle exportierten Ausgaben
- Synchronisiert automatisch die folgenden Kostenobjekte aus S/4HANA mit Pleo-Tag-Gruppen:
- Kostenstelle
- WBS
- Interner Auftrag
- Gesperrte Kostenobjekte werden nicht synchronisiert
Schritt 1: Die Schnittstelle verbinden
- Navigieren Sie in Pleo zu Einstellungen
- Gehen Sie zu Buchhaltung
- Wählen Sie SAP S/4HANA
- Befolgen Sie die Anweisungen, um den API-Schlüssel zu kopieren und in SAP S/4HANA einzufügen
Schritt 2: Tag, Steuern und Kategorien konfigurieren
- Steuercodes
- Navigieren Sie in Pleo zu Einstellungen
- Gehen Sie zu Buchhaltung
- Geben Sie im Abschnitt „Steuercodes“ die in SAP verfügbaren Steuerinformationen ein
- Tax type: Standard/Reverse
- Name: SAP-Steuername
- Code: SAP-Steuercode
- Tax rate: SAP-Steuersatz
- Kategorien
- Gehen Sie zu Kategorien
- Klicken Sie auf Create Category groupund geben Sie die folgenden Details ein:
- Account: SAP General Ledger-Konto mit Kontotypen primary costs oder secondary costs
- Name: Name des SAP General Ledger-Kontos
- Tag-Gruppen und Tags
- Klicken Sie auf Tag-Gruppe erstellenund geben Sie deren Namen ein. Empfohlene Gruppennamen:
- CostCenter
- InternalOrder
- WBS
- Klicken Sie auf Tag-Gruppe erstellenund geben Sie deren Namen ein. Empfohlene Gruppennamen:
Schritt 3: SAP S/4HANA einrichten
Die Einrichtung in SAP S/4HANA wird typischerweise von Ihrem/Ihrer SAP-Berater:in oder Entwickler:in vorgenommen. Stellen Sie ihm/ihr Folgendes zur Verfügung:
- Der Vorbereitungsguide:
- Das SAP S/4HANA-Schnittstellenpaket – fordern Sie dieses beim Pleo Support oder Ihrem/Ihrer Pleo Customer Success Manager:in an
Sobald die Schritte im Leitfaden abgeschlossen wurden, fahren Sie mit Schritt 4 fort.
Schritt 4: Tags hinzufügen
- Navigieren Sie in Pleo zu Einstellungen
- Gehen Sie zu Buchhaltung
- Klicken Sie auf Tags
- Klicken Sie auf die erstellte Tag-Gruppe und fügen Sie die Tags hinzu
Schritt 5: Eine Ausgabe exportieren
Nach dem Einrichten der Schnittstellen ist es wichtig, eine Ausgabe zu exportieren, um zu prüfen, ob die Schnittstelle korrekt konfiguriert wurde.
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