Configuración de la integración de SAP S/4HANA

La integración es compatible con las siguientes funciones:

• Exporta automáticamente los gastos de Pleo a S/4HANA 
• Transfiere los recibos, facturas y otros archivos adjuntos correspondientes a todos los gastos exportados
• Sincroniza automáticamente los siguientes objetos de coste de S/4HANA con los grupos de etiquetas de Pleo:
  • Centro de costes
  • WBS
  • Orden interna
• Los objetos de coste bloqueados no se sincronizan

1. En Pleo, ve a Ajustes
2. Ve a Contabilidad
3. Selecciona SAP S/4HANA
4. Sigue las indicaciones para copiar la clave de API y pégala en SAP S/4HANA

1. Códigos de impuestos
   1. En Pleo, ve a Ajustes
   2. Ve a Contabilidad
   3. Dentro de la sección de códigos de impuestos, introduce la información de impuestos que aparece en SAP
      • Tax type: Standart / Reverse
      • Name: nombre del impuesto en SAP
      • Code: Código de impuestos en SAP
      • Tax rate: Tipo impositivo en SAP
2. Categorías
   1. Ve a Categories 
   2. Haz clic en Create Category groupe introduce los siguientes detalles:
      1. Account: Cuenta del libro mayor de SAP con tipos de cuenta costes primarios o costes secundarios
      2. Name: Nombre de cuenta del libro mayor en SAP
3. Grupos de etiquetas y etiquetas
   1. Haz clic en Create tag groupe introduce sus nombres. Nombres de grupo recomendados:
      • CostCenter
      • InternalOrder
      • WBS

La configuración en SAP S/4HANA la realiza normalmente el consultor o desarrollador de SAP. Esta es la documentación que debes facilitarle:

• Guía de preparación:
  • Guía de preparación para S/4HANA On Premise
  • Guía de preparación para S/4HANA Public Cloud
• El paquete de integración SAP S/4HANA: pídeselo al Soporte de Pleo o a tu Customer Success Manager de Pleo

  
  

Una vez que hayan completado los pasos de la guía, continúa con el paso 4.

1. En Pleo, ve a Ajustes
2. Ve a Contabilidad
3. Haz clic en Etiquetas
4. Haz clic en el grupo de etiquetas creado y añade las etiquetas

Después de configurar las integraciones, es importante exportar un gasto para comprobar que la integración está configurada correctamente.