Käyttäjähallinta HR-järjestelmän kautta

Yhdistä HR-järjestelmäsi Pleoon, jotta tapahtumat kirjautuvat automaattisesti:

• Lisää uusia työntekijöitä Pleoon (sinun täytyy silti lähettää heille kutsu ennen kuin he voivat aloittaa rahan käytön)
• Poista Pleo-oikeudet, kun työntekijät poistetaan tai deaktivoidaan HR-järjestelmästä 

Integraation määrittäminen:

1. Siirry kohtaan Asetukset
2. Klikkaa Sovellukset ja vaihda Käyttäjien hallinta-välilehteen
3. Valitse HR-järjestelmä
4. Klikkaa Yhdistä
5. Seuraa ohjeita
   
   

Tarvitsetko lisää apua asennuksen kanssa? Seuraa alla olevia yksityiskohtaisempia oppaita!

Mitä seuraavaksi?

Käyttäjät synkronoidaan automaattisesti

Kun integraatio on otettu käyttöön, nykyiset käyttäjät synkronoidaan HR-järjestelmän käyttäjiin:

• Käyttäjät, jotka ovat sekä Pleossa että HR-järjestelmässä - saavat merkinnän “lisätty via ...” ja jos heidät poistetaan HR-järjestelmästä, heidän pääsy Pleoon peruutetaan
  
  
• Käyttäjät, jotka ovat olemassa vain Pleossa - pysyvät Pleossa ja voidaan poistaa vain manuaalisesti. Varmistaaksesi heidän yhdistämisensä HR-järjestelmän käyttäjiin, varmista, että he käyttävät samaa ensisijaista sähköpostiosoitetta.
  
  
• Käyttäjät, jotka ovat olemassa vain HR-järjestelmässä - listataan nyt Lisää käyttäjiä -sivulla, heidät on kuitenkin edelleen kutsuttava, jotta he saavat pääsyn Pleoon.

Kutsu käyttäjiä Pleoon

Kutsu käyttäjiä

Kun käyttäjät on synkronoitu Pleoon, voit kutsua heidät käyttämään Pleoa. Klikkaa “Kutsu Pleoon”:

1. Siirry kohtaan Ihmiset
2. Klikkaa Lisää henkilöitä
3. Valitse Käyttäjät, jotka haluat kutsua Pleoon
   • Konsernitilanteissa: Valitse konserni, johon haluat lisätä käyttäjän
   • Valitse kortin käyttöoikeus,
     • Kortti - Käyttäjä voi käyttää rahaa vain Pleo-kortillaan
     • Pleo-kortti ja kulukorvaus - Käyttäjä voi käyttää Pleo-korttiaan ja lisätä käteismenoja
     • Vain kulukorvauksia - Käyttäjä voi lisätä vain käteismenoja

Kun olet kutsunut käyttäjät, he saavat sähköpostikutsun, jonka heidän täytyy hyväksyä.

HR-järjestelmän katkaiseminen

• Synkronoituja käyttäjiä, jotka on kutsuttu ja hyväksyneet kutsun Pleoon, koskevat tiedot säilyvät tilillä eivätkä menetä pääsyään Pleoon
• Käyttäjätiedot, jotka eivät ole koskaan saaneet kutsua, poistetaan Pleosta