Eksempel på kategoriopsætning i Pleo

Denne artikel kan være til inspiration, mens du konfigurerer dine kategorier

Angela avatar
Skrevet af Angela
Opdateret over en uge siden

Kategorier er værdifulde for dig som administrator, da de reducerer mængden af arbejde, du skal udføre, når du gennemgår udgifterne. Når kategorierne er oprettet, kan dit team vælge dem, når de bruger deres Pleo-kort. Hvis du vil se, hvordan du bruger og opretter kategorier, skal du gå til denne artikel.

Her er de mest populære kategorier, som virksomheder bruger. Husk at spejle dine egne nominelle koder (venstre side) fra dit regnskabssystem med navnene på kategorierne og vælge de korrekte momskoder. Du kan gennemgå og redigere kategorierne og momskoderne, når der er foretaget transaktioner (indtil de er eksporteret hvorefter de låses i Pleo).

Hvis din bogholder skal oprette kategorierne, er her en vejledning til, hvordan du inviterer vedkommende.

Husk, at dine medarbejdere KUN kan se kategorinavnet, som du angiver i midterkolonnen (markeret nedenfor).

Oftest anvendte kategorier med Pleo

Bemærk! Nominelle koder og momskoder er her for at vise et eksempel og repræsenterer muligvis ikke momsbestemmelserne og indstillingerne i dit regnskabssystem. Alle kategorier skal have en nominel kode og en momskode for at sikre, at du får mest muligt ud af Pleo.

Repræsentation

Nominel kode

Navn

Momskode

420

Repræsentation med kunder

20 %

424

Repræsentation med personale

0 %

Kontorudgifter

408

Rengøringsudgifter

25 %

425

Porto og frimærker

0%

461

Kontorartikler

25 %

710

Kontorudstyr

25 %

461

Udskrivning og papirvarer

25 %

473

Reparationer og vedligeholdelse

25 %

475

Materialer

25 %

Måltider og drikkevarer

480

Frokost

25 %

481

Kontorforfriskninger

25 %

Rejser

493

Nationale rejser

25 %

494

Internationale rejser

0%

495

Taxi

25 %

496

Brændstof

25 %

497

Flyrejser

25 %

498

Togrejser

25 %

499

Andre rejseudgifter

25 %

500

Parkering

25 %

501

Hotel

25 %

502

Lejebiler

25 %

It og software

485

Abonnementer og software

0%

489

Internet og telefon

25 %

720

Computerudstyr

25 %

740

Hardware

25 %

Marketing og annoncering

400

Generel annoncering

25 %

401

Marketing

25 %

402

Facebook

25 %

402

Begivenheder

25 %

403

Rekruttering

25 %

Andet

480

Oplæring af personale

25 %

429

Generelle udgifter

25 %

542

Personalegoder

25 %

676

Gaver

25 %

563

Privat

25 %

266

Diverse

25 %

Besvarede dette dit spørgsmål?