Nogle gange er du nødt til at betale en arbejdsudgift kontant, hvis en forhandler (kiosk, taxa osv.) ikke accepterer kort. Denne artikel dækker:

  • Hvordan du udligner en kontantudbetaling ved at oprette en Pocket-udgift

  • Hvordan du tager højde for valutakursudsving

  • Hvordan man tager højde for et kontantgebyr


Hvordan du udligner en kontantudbetaling ved at oprette en Pocket-udgift

  1. Når du hæver kontanter med dit Pleo-kort, påvirker det din Pocket-saldo. Kontantbeløbet registreres som penge, som du skylder din virksomhed. Sådan ser det ud:

    Og sådan ser det ud for en administrator (eller bogholder) ved at gå til Pocket-siden og søge i feltet Udestående:

  2. For at udligne dette, så du ikke længere skylder din virksomhed noget, skal du indsende en Pocket-udgift. Sådan ser det ud, når du har indsendt en Pocket-udgift:

    Administrationen (eller bogholderen) bliver også automatisk opdateret, når du har indsendt Pocket-udgiften. Sådan ser det ud, hvis de går til siden Pocket og søger i feltet Afregnet):

    I eksemplet på disse billeder passer Pocket-udgiften på 100 kr. perfekt til kontantudbetalingen, hvilket betyder, at saldoen er nul. Du behøver dog ikke at oprette en "perfekt" Pocket-udgift som denne. Det er helt fint at indsende flere Pocket-udgifter, hvis du f.eks. har brugt lidt af kontanterne i en taxa, noget i en butik osv.


Hvordan du tager højde for valutakursudsving

Når du hæver penge i en fremmed valuta, vil beløbet blive konverteret, lige så snart din transaktion er blevet autoriseret (det sker normalt inden for 24 timer). Problemet opstår, når du tilføjer et køb efter et par dage, og valutaen har ændret sig. Dette vil i sidste ende resultere i en lille difference. Sådan løser du det:

  • Den nemmeste måde at løse dette problem på er at tilføje endnu en Pocket-udgift med et beløb, der svarer til den lille difference, så din Pocket-saldo går i nul:

  • Hvis difference falder til din fordel, kan din Pleo-administrator løse det ved at afstemme Pocket-saldoen fra Pocket-siden:


Hvordan man tager højde for et kontantgebyr

Hvis du eksempelvis har forsøgt at hæve 500 DKK, men beløbet i Pleo Pocket bliver 505 DKK, er det højst sandsynligt fordi, hæveautomaten har tilføjet et gebyr som en del af transaktionen. Du kan løse det nemt ved blot at tilføje en udgift på et beløb, der svarer til gebyret (i ovenstående eksempel 5 DKK), og lave en note med "gebyr fra hæveautomat" eller lignende.

Fandt du dit svar?