Tässä artikkelissa selitetään:

• Usean yksikön hallinnan edut

• Mitä usean yhtiön hallinta maksaa?

• Miten pääset alkuun

• Miten admin-järjestelmänvalvojat voivat vaihtaa yksiköiden välillä

• Miten admin-järjestelmänvalvojat voivat tarkastella kortteja ja kuluja

• Miten kirjanpitäjät voivat tarkastella monen yksikön tiimejä

• Miten luot monen yksikön tiimin

Usean yksikön hallinnan edut

• Saat yleiskatsauksen yrityksesi kulutuksesta

Usean yksikön hallinnan avulla admin-järjestelmänvalvojat voivat nähdä nopeasti 1) kuinka paljon rahaa eri yksiköt käyttävät ja 2) kuinka paljon rahaa kullakin yksiköllä on käytettävissään Walletissa. Tämä on erityisen hyödyllistä taloustiimeille, jotka hallinnoivat menoja eri yksiköiden välillä.

• Luo tiimejä, joissa on työntekijöitä eri yksiköistä

Oletetaan esimerkiksi, että organisaatiosi markkinointipäällikkö työskentelee Yhdistyneessä kuningaskunnassa (ja on näin ollen osa Yhdistyneessä kuningaskunnassa sijaitsevaa Pleo-yksikköäsi). Samaan aikaan markkinointitiimisi jäsenet työskentelevät eri toimipisteissä Berliinissä ja Kööpenhaminassa. Pleon monen yksikön tiimien avulla markkinointipäällikkö voi tarkastella kaikkia markkinointiin liittyviä Pleo-kuluja, vaikka hän työskentelee eri yksikössä.

Mitä usean yhtiön hallinta maksaa?

Kuten hinnoittelusivullamme on esitetty:

• Essential-sopimuksen avulla voit yhdistää kaksi yksikköä ilman lisäkustannuksia.

• Advanced-sopimukseen sisältyy rajoittamaton määrä yksiköitä ilman lisäkustannuksia.

Jos yritys ottaa monen yksikön tiimit käyttöön, maksaako emoyhtiö kaiken yhdellä laskulla vai saako jokainen yksikkö oman laskun? Jokaista yksikköä laskutetaan yleensä erikseen. Voit kuitenkin keskustella muista vaihtoehdoista asiakkuusvastaavan kanssa. Etkö ole varma, kuka on asiakaspalvelupäällikkösi? Ota yhteyttä tukitiimiimme, niin he yhdistävät sinut oikeaan henkilöön.

Miten pääset alkuun

Admin-järjestelmänvalvojat voivat pyytää monen yksikön tiimien käyttöönottoa Pleo-verkkosovelluksessa. Tässä ohjeet:

1. Klikkaa yrityksesi nimeä vasemmassa yläkulmassa.

2. a) Jos olet admin-järjestelmänvalvoja ja et ole vielä ottanut monen yksikön tiimejä käyttöön, klikkaa ”Useampia yrityksiä?” tai plus-kuvaketta:

   
   

   

   b) Jos olet admin-järjestelmänvalvoja ja olet jo ottanut monen yksikön tiimit käyttöön, mutta haluat lisätä uuden yksikön, klikkaa plus-kuvaketta:

   
   

   

   c) Jos toimit admin-järjestelmänvalvojana kirjanpitäjälle, joka hoitaa kirjanpitoa myös asiakkaidensa puolesta, jotka eivät ole vielä ottaneet monen yksikön tiimejä käyttöön, klikkaa ”Useampia yrityksiä?” tai plus-kuvaketta:

   
   

   

3. Valitse, haluatko lisätä uuden yksikön vai yhdistää sellaisen, jolla on jo Pleo-tili.

   
   

   

4. Asiakkuusvastaava ottaa sinuun yhteyttä kolmen arkipäivän kuluessa monen yksikön tiimien käyttöönoton vahvistamista varten. Miten admin-järjestelmänvalvojat voivat vaihtaa yksiköiden välillä

Miten admin-järjestelmänvalvojat voivat vaihtaa yksiköiden välillä

Kun toiminto on otettu käyttöön kahdessa tai useammassa yksikössä, kaikki kyseisten yksiköiden admin-järjestelmänvalvojat voivat helposti vaihtaa niiden välillä. Ainoastaan admin-järjestelmänvalvojat voivat saada täydellisen yleiskuvan kaikista eri yksiköistä. Tämä tarkoittaa myös sitä, että tehtävään ei voida nimetä sellaista admin-järjestelmänvalvojaa, jolla on rajoitetut oikeudet (esimerkiksi rajoitettu pääsy vain yhteen yksikköön).

1. Kirjaudu sisään Pleo-verkkosovellukseen.

2. Klikkaa yksikköä vasemmassa yläkulmassa.

3. Vaihda näkymää klikkaamalla toista yksikköä:

Miten admin-järjestelmänvalvojat voivat tarkastella kortteja ja kuluja

Miten admin-järjestelmänvalvojat voivat tarkastella kortteja ja kuluja

Vaikka järjestelmänvalvojilla on pääsy kaikkiin yksiköihin, heidän omat Pleo-korttinsa ja kulunsa on liitetty yhteen yksikköön.

• Omien korttien tarkastelu:

1. Riippumatta siitä, mitä yksikköä tarkastelet, klikkaa profiilikuvaasi vasemmassa alakulmassa.

   
   

   

• Omien kulujen tarkastelu:

1. Siirry ”kotiyksikköösi” (yksikkö, jonka vieressä on talo-kuvake):

2. Klikkaa Kulut-välilehteä.

3. Jos haluat nähdä vain omat kulusi, klikkaa "Käyttäjä", syötä nimesi ja klikkaa "Käytä".

   Jos haluat nähdä vain omat kulusi, klikkaa "Käyttäjä", syötä nimesi ja klikkaa "Käytä".

Miten kirjanpitäjät voivat tarkastella monen yksikön tiimejä

Ennen kuin luet tämän osion, otathan huomioon seuraavat seikat:

• Mahdollisuus tarkastella monen yksikön tiimejä koskee vain ulkoisia kirjanpitäjiä, ei kirjanpitokumppaneita.

• Ulkoisen kirjanpitäjän on saatava erillinen kutsu kultakin yksiköltä, jotta se voi tarkastella monen yksikön tiimejä.

Vaihtaminen yksiköiden välillä toimii samalla tavalla kuin järjestelmänvalvojille:

1. Klikkaa yrityksen nimeä vasemmassa yläkulmassa.

2. Vaihda näkymää klikkaamalla toista yksikköä. Puuttuvien kuittien ja vientijonossa olevien kulujen määrän perusteella saat myös paremman käsityksen siitä, mitkä asiakkaat saattavat kaivata eniten huomioitasi.

   Puuttuvien kuittien ja vientijonossa olevien kulujen määrän perusteella saat myös paremman käsityksen siitä, mitkä asiakkaat saattavat kaivata eniten huomioitasi.

3. Jos eri asiakkaat kuuluvat samaan monen yksikön tiimiin, ryhmittelemme ne yhteen kirjanpitäjän näkymässä (esimerkiksi alla olevassa videossa kaksi yritystä on ryhmitelty "Uusi organisaatio" -kohdan alle).

Tämän esimerkin näkymä on tarkoitettu kirjanpitäjälle, jolla on oma Pleo-tili ja joka auttaa myös asiakkaita heidän omien Pleo-tiliensä kanssa.

Tämän esimerkin näkymä on tarkoitettu kirjanpitäjälle, jolla on oma Pleo-tili ja joka auttaa myös asiakkaita heidän omien Pleo-tiliensä kanssa.

Miten luot monen yksikön tiimin

Haluatko luoda tiimin, jossa on työntekijöitä eri yksiköistä? Kun monen yksikön tiimit on otettu käyttöön, voit perustaa tiimin normaaliin tapaan. Saat kehotuksen vahvistaa, että haluat tiimin olevan kuuluvan moneen yksikköön:

Saat kehotuksen vahvistaa, että haluat tiimin olevan kuuluvan moneen yksikköön:

Kuka tahansa voi kuulua tiimiin monissa yksiköissä ja olla tällaisen tiimin tarkastaja, vaikka roolina olisikin työntekijä eikä järjestelmänvalvoja. Tarkastaja voi nähdä monen yksikön tiimin kulut tavanomaisilla tunnistetiedoilla ilman, että hänen tarvitsee vaihtaa tunnuksia.