Sinun on toisinaan maksettava työhön liittyvä kulu käteisellä, jos kauppias (kioski, taksi tai muu) ei hyväksy kortteja. Tässä artikkelissa käsitellään seuraavia:

• Miten täsmäytät käteisnoston luomalla käteismenon

• Miten huomioit vaihtokurssien muutokset

• Miten huomioit käteispalkkion

• Manuaaliset kulukorvaukset, kun työntekijä on nostanut käteistä

Miten täsmäytät käteisnoston luomalla käteismenon

1. Kun nostat käteistä Pleo-kortilla, se vaikuttaa työntekijän saldoosi. Käteisen määrä rekisteröidään varoina, jotka olet velkaa yrityksellesi.

   Näet seuraavan mobiilisovelluksessa:
   
   

   

   
   
   Admin-järjestelmävalvoja (tai kirjanpitäjä) näkee seuraavat omassa näkymässään (siirtymällä Kulukorvaukset-sivulle ja etsimällä välilehden ”Jäljellä oleva saldo”):
   
   

   
   

   

   
   

2. Voit täsmäyttää tämän lähettämällä käteismenon, jotta et ole enää velkaa yrityksellesi.

   
   

   Admin-järjestelmävalvojan (tai kirjanpitäjän) näkymä päivitetään myös automaattisesti, kun lähetät käteismenon. ”Jäljellä oleva saldo” -välilehti päivittyy automaattisesti ja näyttää nollasaldon (jos käteismeno ja käteissumma vastaavat toisiaan).
   
   

   

   
   

3. Alla kuvissa olevassa esimerkissä 100 Tanskan kruunun käteismeno vastaa käteisnostoa, eli saldo on nolla. Sinun ei tarvitse luoda tällaista täydellistä käteismeno

   a. Voit lähettää useita käteismenoja, jos olet esimerkiksi työmatkalla ja kulutat käteistä taksissa tai kaupoissa.

Miten huomioit vaihtokurssien muutokset

Kun nostat käteistä toisessa valuutassa ulkomailla, summa konvertoidaan heti kun nosto on valtuutettu (tämä tapahtuu yleensä 24 tunnin kuluessa). Jos nostat esimerkiksi 100 euroa, summa saattaa näkyä Pleossa 85 puntana. Kulutat käteistä yrityskuluihin seuraavien päivien aikana, mutta vaihtokurssi on muuttunut tällä välillä. Eli kun lähetät käteismenosi, kulujen määrä euroina on sitten esimerkiksi 83 puntaa. Se tarkoittaa siis sitä, että olet yritykselle velkaa kaksi puntaa.

• Jos vaihtokurssi osoittaa, että olet yritykselle velkaa, lähetä ylimääräinen käteismeno, joka vastaa erotusta. Ohita kuitin lisääminen ja syötä ”valuutanvaihto” kaupan tai kauppiaan tilalle:

• Jos erotus on positiivinen (eli näyttää siltä että käytit 87 puntaa 85 punnan sijaan), admin-järjestelmävalvoja (tai kirjanpitäjä) voi ratkaista erotuksen klikkaamalla ”Maksa saldo” ja valitsemalla ”Muu” kulukorvauksen maksutavaksi:

Miten huomioit käteispalkkion

Jos käteispalkkio lisätään, luo erillinen käteismeno palkkiolle ja lataa kuva käteispalkkion kuitista. Syötä kaupan tai kauppiaan tilalle ”käteispalkkio” tai ”nostoautomaatin palkkio”.

Manuaaliset kulukorvaukset, kun työntekijä on nostanut käteistä

Jos työntekijä on nostanut käteistä tai merkinnyt kulun henkilökohtaiseksi, muuttuvat ulkoisen kulukorvauksen vaihtoehdot. Admin-järjestelmävalvojan tai kirjanpitäjän on maksettava työntekijän koko saldo (tiettyjen käteismenojen sijaan):

Tämä johtuu Pleon senhetkisestä rajoituksesta. Pysy kuulolla tulevista päivityksistä! Kun työntekijän aiemmat käteismenot on viety ja täsmäytetty kirjanpitojärjestelmässä, saldo määritetään uudelleen Pleossa. Kulukorvauksen tietyt kulut voidaan valita manuaalisesti uudelleen (kuten näin):