Bereid SAP S/4HANA Public Cloud voor op de integratie


Diensten activeren


Set-up van integratiepakket


Authenticatie voor S/4HANA Public Cloud

Deze stappen worden meestal uitgevoerd door een SAP-consultant of -ontwikkelaar. Deze persoon kan je helpen om SAP S4/HANA Public Cloud voor te bereiden op de integratie met Pleo.


Als je SAP S/4HANA On Premise hebt, volg je in plaats daarvan deze handleiding.


1. Diensten activeren

Naam van dienst

Type

Beschrijving

Documentatie
JournalEntryCreateRequestConfirmation_InSOAPDienst voor het synchroniseren van logboekitems in S4/HANA Public CloudLogboekitem-API 
API_CV_ATTACHMENT_SRVODATADienst voor documentbijlagebeheerBijlage-API
API_COMPANYCODE_SRVODATADienst voor het lezen van bedrijfsgegevensBedrijfscode-API
API_COSTCENTER_SRVODATADienst voor het lezen van kostencentraKostencentrum-API
API_FINWBSELEMENT_SRVODATADienst voor het lezen van WBS-elementenAPI voor WBS-elementen


1. SOAP-diensten
  1. Ga naar Communication Systems 
  2. Klik op New
  3. Voer de systeem-ID en de systeemnaam in
  4. Klik op Create
  5. In het nieuwe overzicht van communicatiesystemen, voer je de hostnaam of de systeem-ID in
  6. Ga naar het tabblad Users for Inbound Communication 
  7. Klik op + en selecteer New User in het pop-upvenster
  8. Voer de gebruikersnaam, de beschrijving en het wachtwoord in 
  9. Klik op Create
    • In het geval van authenticatie van klantcertificaten:
      1. Klik op Upload en kies het bestand uit de lokale opslag
      2. Kies voor Authentication Method de optie SSL Certificate
  10. Klik op Save
  11. Ga naar Communication Arrangements
  12. Klik op NEW
  13. Voer de vereiste gegevens in:
    • Scenario: SAP_COM_0002 
    • Naam regeling: naam regeling
  14. Klik op Create
  15. Kies het aangemaakte communicatiesysteem
  16. Ga naar Outbound services
  17. Schakel alle selectievakjes voor Service Status uit
  18. Klik op Save
  19. Kopieer de API-URLen sla deze op voor:
    • Dienst-URL
    • Logboekitem - Posten (synchroniseren)


 2. OData-diensten
  1. Ga naar Communication Arrangements
  2. Klik op New
  3. Voer de vereiste gegevens in:
    • Scenario: SAP_COM_0087
    • Naam regeling: naam regeling
  4. Klik op Create
  5. Kies het in stap 1.1 gecreëerde communicatiesysteem 
  6. Klik op Saveom te activeren:
    • API_FINWBSELEMENT_SRV
    • API_COSTCENTER_SRV
    • API_COMPANYCODE_SRV


 3. Authenticatie voor S/4HANA Public Cloud
  1. Op het niveau van het SAP BTP-subaccount klik je op Services en ga je naar Instances and Subscriptions 
  2. Klik op cf-api instance
  3. Klik op View credentials in het rechtervenster
  4. Waarden kopiëren en opslaan:
    1. Clientid
    2. Clientsecret
    3. Tokenurl
  5. Ga naar het tabblad SAP CPI Monitor
  6. Klik op Security Material
  7. Klik op Create
  8. Kies OAuth2-klantgegevens
  9. Voer de waarden (clientid, clientsecret, tokenurl) in die eerder zijn gekopieerd
  10. Klik op Deploy
    • Voor Basic authentication:
      1. Ga naar het tabblad SAP CPI Monitor
      2. Klik op Security Material
      3. Klik op Create
      4. Kies voor Type de optie User credentials
      5. Voer de gegevens in die zijn ingesteld tijdens stap 1.1
      6. Klik op Deploy
    • Voor Client Certificate Authentication:
      1. Ga naar Monitor/Keystore
      2. Klik op Add
      3. Kies Certificate
      4. Upload het certificaatdocument
      5. Klik op Add


2. Set-up van integratiepakket

Integratiepakket installeren

  1. Ga in Design naar Integrations and APIs
  2. Klik op Import 
  3. Selecteer het gedownloade integratiepakket Pleo Integation with SAP S/4HANA Public Cloud


3. Configuratie van integratiepakket

1. Binnen de Pleo-integratie met het SAP S4/HANA Public Cloud-integratiepakket, ga je naar Artifacts


2. Klik op het pictogram en kies Configure voor Create Parameter in Value mapping
  1. Voer de volgende gegevens in voor Ontvanger:
    • CPI_API_HOST: URL-waarde van stap 1.3
    • Credential Name: Naam van de OAuth2-klantgegevens die zijn geïmplementeerd in stap 1.3
  2. Klik op Deploy


3. Klik op het pictogram en kies Configure voor Create Company settings in Value mapping
  1. Onder Receiver
    1. Voer voor ontvanger van R_CPI_API_Flowde volgende gegevens in 
      • CPI_API_HOST: URL-waarde van stap 1.3
      • Credential Name: Naam van de OAuth2-klantgegevens die zijn geïmplementeerd in stap 1.3
    2. Voor R_Pleo voer je de URL in voor de API-integratie van Pleo
  2. Onder Moreverstrek je de benodigde bedrijfsinstellingen:
    • CompanyID_S4: bedrijfscode van S4/HANA
    • CompanyName: naam van bedrijf in Pleo
    • CreatedBy_S4: naam van technische gebruiker in S4/HANA die is geconfigureerd in stap 1.3
    • Token: API-token gegenereerd voor S4/Hana in de Pleo-accountinstellingen
  3. Klik op Deploy


4. Klik op het pictogram en kies Configure voor Create Account Settings in Value mapping
  1. Onder Receiver voer je voor R_CPI_APIde volgende gegevens in:
    • CPI_API_HOST: URL-waarde van stap 1.3
    • Credential Name: Naam van de OAuth2-klantgegevens die zijn geïmplementeerd in stap 1.3
  2. Onder Moreverstrek je de benodigde bedrijfsinstellingen:
    • Account_AccountsPayable: account voor leveranciersafstemming gebruikt in facturen en logboekitems van factuurbetalingen
    • Account_Pocket: grootboekrekening gebruikt voor zelf voorgeschoten uitgaven, kilometervergoedingen en dagvergoedingen van logboekitems
    • Account_Reimbursement: algemeen grootboekaccount gebruikt voor externe en directe logboekitems
    • Account_Wallet: algemeen grootboekaccount gebruikt voor logboekitems van kaartaankopen, terugbetalingen en terugboekingen
    • CompanyName: naam van het bedrijf in Pleo
    • Type_Atm_Withdrawal: type logboekitem in S4 voor geldopnames bij een geldautomaat
    • Type_Card_Invoice: type logboekitem in S4 voor kaartfactuur
    • Type_Card_Purchase: type logboekitem in S4 voor kaartaankopen
    • Type_Cashback: type logboekitem in S4 voor terugboekingen
    • Type_Chargeback: type logboekitem in S4 voor terugboekingen
    • Type_Direct_Reimbursement: type logboekitem in S4 voor directe declaraties
    • Type_External_Reimbursement: type logboekitem in S4 voor externe declaraties
    • Type_Invoice: type logboekitem in S4 voor facturen
    • Type_Invoice_Payment: type logboekitem in S4 voor factuurbetalingen
    • Type_Mileage: type logboekitem in S4 voor kilometervergoedingen
    • Type_Out_Of_Pocket: type logboekitem in S4 voor zelf voorgeschoten uitgaven
    • Type_Per_Diem: type logboekitem in S4 voor dagvergoedingen
    • Type_Refund: type logboekitem in S4 voor terugbetalingen
  3. Klik op Deploy


5. Klik op het pictogram en kies Configure voor Create Tag Export Settings in Value mapping
  1. Onder Receiver voer je voor R_CPI_APIde volgende gegevens in:
    • CPI_API_HOST: URL-waarde van stap 1.3
    • Credential Name: Naam van de OAuth2-klantgegevens die zijn geïmplementeerd in stap 1.3
  2. Onder Moreverstrek je de benodigde bedrijfsinstellingen:
    • CompanyName: naam van bedrijf in Pleo
    • S4_CostCenter_Category: categoriecodes voor CostCenter gescheiden door ,
    • S4_InternalOrder_ControllingArea: code voor InternalOrder Controlling Area (slechts 1 waarde)
    • S4_InternalOrder_OrderType: code voor InternalOrder Order Type (slechts 1 waarde)
    • S4_WBS_Project: filterwaarde voor projecttoewijzingen gescheiden door ,
  3. Klik op Deploy


6. Klik op het pictogram en kies Configure voor Create Tag Group in Pleo
  1. Onder Receiver
    1. Voer voor ontvanger van R_CPI_API_Flowde volgende gegevens in 
      • CPI_API_HOST: URL-waarde van stap 1.3
      • Credential Name: Naam van de OAuth2-klantgegevens die zijn geïmplementeerd in stap 1.3
    2. Voor R_Pleo voer je de URL in voor de API-integratie van Pleo
  2. Onder Moreverstrek je de benodigde bedrijfsinstellingen:
    • CompanyName: naam van bedrijf in Pleo
    • TG_CostCenter: naam van labelgroep voor CostCenter in Pleo
    • TG_InternalOrder: naam van labelgroep voor InternalOrder in Pleo
    • TG_WBS: naam van labelgroep voor WBS-element in Pleo
  3. Klik op Deploy


7. Klik op het pictogram en kies Configure voor Export Expenses from Pleo to S4
  1. Onder Receiver
    1. Voor R_PLEO_JOBS_API, voer de URL naar de Pleo-API-integratie in
    2. Voor R_S4_CREATE_ENTRYvoer je de volgende details in:
      • Adres: URL-adres van SOAP-API dat is geactiveerd in stap 1.1
      • Authenticatie: basis-/klantcertificaat
        • Voor Basic Credential Name: naam van gebruikersgegevens uit de Security Store van stap 1.3
        • Voor Client Certificate Private key alias: naam van certificaatalias uit de Keystore uit stap 1.3
    3. Voor R_S4_PING, geef de parameter S4_URL op als een adres naar de Cloud-connector vanuit stap 1.1
  2. Klik op Deploy


8. Klik op het pictogram en kies Configure voor Export Tags from Pleo to S4
  1. Onder Receiver
    1. Voor de R_PLEO API voer je de URL in voor de Pleo API-integratie
    2. Voor R_S4voer je de volgende gegevens in:
      • S4_Host: URL-adres van S4-API
      • Authenticatie: basis-/klantcertificaat
        • Voor Basic Credential Name: naam van gebruikersgegevens uit de Security Store van stap 1.3
        • Voor Client Certificate Private key alias: naam van certificaatalias uit de Keystore uit stap 1.3
    3. Onder Moreverstrek je de benodigde bedrijfsinstellingen:
      • DateTimeFormat_S4: waarde-indeling voor datum/tijd
      • WBSODataV2: True (indicator dat S4/HANA-systeemversie minder is dan 2021 FPS01)
  2. Klik op Deploy


9. Klik op het pictogram en kies Configure voor Schedule Expenses Export from Pleo to S4
  1. Onder Receiver
    1. Voor de R_CPI_API-ontvanger voer je de volgende gegevens in 
      1. CPI_API_HOST: URL-waarde van stap 1.3
      2. Credential Name: Naam van de OAuth2-klantgegevens die zijn geïmplementeerd in stap 1.3
    2. Voor R_Pleo voer je de URL in voor de API-integratie van Pleo
  2. Onder Moreverstrek je de benodigde bedrijfsinstellingen:
    • BypassTransactionDate: True / False (indicator geeft aan of het nodig is de transactiedatum bij te werken in S4/HANA)
    • UploadReceipts: True / False (Indicator toont de vereiste om bijlagen naar S4/HANA te uploaden)
    • ClosingPeriodDay: Specifieke dag van de maand (1-31) waarna eerdere uitgaven worden bijgewerkt
  3. Klik op Deploy


10. Klik op het pictogram en kies Configure voor Schedule Tags Export from Pleo to S4
  1. Onder Receiver
    1. Voor de R_CPI_API-ontvanger voer je de volgende gegevens in 
      • CPI_API_HOST: URL-waarde van stap 1.3
      • Credential Name: Naam van de OAuth2-klantgegevens die zijn geïmplementeerd in stap 1.3
    2. Klik op Deploy




Was dit artikel nuttig?

Dat is fantastisch!

Hartelijk dank voor uw beoordeling

Sorry dat we u niet konden helpen

Hartelijk dank voor uw beoordeling

Laat ons weten hoe we dit artikel kunnen verbeteren!

Selecteer tenminste een van de redenen
CAPTCHA-verificatie is vereist.

Feedback verzonden

We stellen uw moeite op prijs en zullen proberen het artikel te verbeteren