Forbered det offentlige cloudmiljø SAP S/4HANA til integrationen


Aktivér tjenester


Opsæt integrationspakke


Autentificering for det offentlige cloudmiljø S/4HANA

Disse trin udføres typisk af en SAP-konsulent eller udvikler – de kan hjælpe dig med at forberede det offentlige cloudmiljø SAP S4/HANA til integrationen med Pleo.


Hvis du har en lokal SAP S/4HANA, så følg denne vejledning i stedet.


1. Aktivér tjenester

Service name

Type

Description

Documentation
JournalEntryCreateRequestConfirmation_InSOAPTjeneste til synkronisering af kassekladdeposter i det offentlige cloudmiljø S4/HANAAPI til kassekladdeposter 
API_CV_ATTACHMENT_SRVODATATjeneste til håndtering af vedhæftede dokumenterAttachments API
API_COMPANYCODE_SRVODATAService for reading Company informationAPI til vedhæftede filer
API_COSTCENTER_SRVODATATjeneste til læsning af virksomhedsoplysningerAPI til omkostningscentre
API_FINWBSELEMENT_SRVODATAService for reading WBS elementsAPI til WBS-elementer


1. SOAP-tjenester
  1. Gå til Communication Systems 
  2. Klik på New
  3. Angiv System ID og System Name
  4. Klik på Create
  5. På den nye oversigt over Communication Systems, skal du angive Host Name eller System ID.
  6. Gå til fanen Users for Inbound Communication .
  7. Klik på +, og vælg New User i pop op-vinduet
  8. Indtast brugernavn, beskrivelse og adgangskode 
  9. Klik på Create
    • I tilfælde af autentificering af kundecertifikat:
      1. Klik på Upload, og vælg filen fra det lokale lager
      2. Vælg SSL Certificate som metode til autentificering
  10. Klik på Save.
  11. Gå til Communication Arrangements.
  12. Klik på NEW.
  13. Angiv de nødvendige oplysninger:
    • Scenario: SAP_COM_0002 
    • Arrangement Name: Navn på arrangement
  14. Klik på Create.
  15. Vælg det oprettede kommunikationssystem.
  16. Gå til Outbound services
  17. Fjern markeringen i alle afkrydsningsfelter for Service Status
  18. Klik på Save.
  19. Kopiér og gem API-URLtil:
    • Service URL
    • Kassekladdeposter – efter (synkront)


 2. OData-tjenester
  1. Gå til Communication Arrangements.
  2. Klik på New.
  3. Angiv de nødvendige oplysninger:
    • Scenario: SAP_COM_0087
    • Arrangement Name: Navn på arrangement
  4. Klik på Create
  5. Vælg det kommunikationssystem, der blev oprettet på trin 1.1 
  6. Klik på Savefor at aktivere:
    • API_FINWBSELEMENT_SRV
    • API_COSTCENTER_SRV
    • API_COMPANYCODE_SRV


 3. Autentificering for det offentlige cloudmiljø S/4HANA
  1. På SAP BTP underkonto-niveauet skal du klikke på Services, og gå tilInstances and Subscriptions 
  2. Klik på cf-api instance
  3. Click view credentials in the right window
  4. Kopiér og gem værdier:
    1. Clientid
    2. Clientsecret
    3. Tokenurl
  5. Gå til fanen SAP CPI Monitor
  6. Klik på Security Material
  7. Klik på Create
  8. Vælg OAuth2 Client Credentials
  9. Indsæt de værdier (kunde-id, kundehemmelighed, token-URL), der blev kopieret tidligere
  10. Klik på Deploy
    • Grundlæggende autentificering:
      1. Gå til fanen SAP CPI Monitor
      2. Klik på Security Material
      3. Klik på Create
      4. Under Type skal du vælge User credentials
      5. Angiv oplysningerne, der blev opsat på trin 1.1
      6. Klik på Deploy
    • Godkendelse af kundecertifikat:
      1. Gå til Monitor/Keystore.
      2. Klik på Add
      3. Vælg Certificate
      4. Upload dokumentet med certifikatet
      5. Klik på Add


2. Opsæt integrationspakken

Installér integrationspakken

  1. Under Design skal du gå til Integrations and APIs
  2. Klik på Import 
  3. Vælg den downloadede integrationspakkePleo Integration with SAP S/4HANA Public Cloud


3. Konfiguration af integrationspakke

1. I Pleo-integrationen med integrationspakken det offentlige cloudmiljø SAP S4/HANA skal du gå til Artifacts.


2. Klik på ikonet, og vælg configure for Create Parameter in Value mapping
  1. Angiv følgende oplysninger for modtageren:
    • CPI_API_HOST: URL-værdi på trin 1.3
    • Credential Name: Navn på loginoplysninger for OAuth2-kunden, der blev udrullet på trin 1.3
  2. Klik på Deploy.


3. Klik på ikonet, og vælg configure for Create Company settings in Value mapping
  1. Under Receiver
    1. Angiv følgende oplysninger for modtageren af R_CPI_API_Flow 
      • CPI_API_HOST: URL-værdi på trin 1.3
      • Credential Name: Navn på loginoplysninger for OAuth2-kunden, der blev udrullet på trin 1.3
    2. Angiv URL-adressen til Pleo API-integrationen for R_Pleo.
  2. Angiv de nødvendige virksomhedsindstillinger under More:
    • CompanyID_S4: Virksomhedskode fra S4/HANA
    • CompanyName: Navn på virksomhed i Pleo
    • CreatedBy_S4: Navn på den tekniske bruger i S4/HANA, der blev konfigureret på trin 1.3
    • Token: API-token genereret til S4/Hana under indstillingerne for Pleo-kontoen
  3. Klik på Deploy.


4. Klik på ikonet, og vælg configure for Create Account Settings in Value mapping
  1. Under Receiver skal du angive følgende oplysninger for R_CPI_API:
    • CPI_API_HOST: URL value from step 1.3
    • Credential Name: Navn på loginoplysninger for OAuth2-kunden, der blev udrullet på trin 1.3
  2. Angiv de nødvendige virksomhedsindstillinger under More:
    • Account_AccountsPayable: Afstemningskonto for leverandør brugt i kassekladdeposter for fakturaer og fakturabetalinger
    • Account_Pocket: Finanskonto brugt til kassekladdeposter for udlæg, kørsel og rejsegodtgørelse
    • Account_Reimbursement: Finanskonto brugt til kassekladdeposter for eksterne og direkte tilbagebetalinger
    • Account_Wallet: Finanskonto brugt til kassekladdeposter for kortkøb, tilbageførsel og tilbagebetaling
    • CompanyName: Navn på virksomheden i Pleo
    • Type_Atm_Withdrawal: Type af kassekladdeindtastning i S4 for kontanthævninger
    • Type_Card_Invoice: Type af kassekladdeindtastning i S4 for kortfaktura
    • Type_Card_Purchase: Type af kassekladdeindtastning i S4 for kortkøb
    • Type_Cashback: Type af kassekladdeindtastning i S4 for cashbacks
    • Type_Chargeback: Type af kassekladdeindtastning i S4 for tilbagebetalinger
    • Type_Direct_Reimbursement: Type af kassekladdeindtastning i S4 for direkte tilbagebetalinger
    • Type_External_Reimbursement: Type af kassekladdeindtastning i S4 for eksterne tilbagebetalinger
    • Type_Invoice: Type af kassekladdeindtastning i S4 for fakturaer
    • Type_Invoice_Payment: Type af kassekladdeindtastning i S4 for fakturabetalinger
    • Type_Mileage: Type af kassekladdeindtastning i S4 for krav om kørselsgodtgørelse
    • Type_Out_Of_Pocket: Type af kassekladdeindtastning i S4 for private udlæg
    • Type_Per_Diem: Type af kassekladdeindtastning i S4 for rejsegodtgørelse
    • Type_Refund: Type af kassekladdeindtastning i S4 for tilbageførsler
  3. Klik på Deploy


5. Klik på ikonet, og vælg configure for Create Tag Export Settings in Value mapping
  1. Under Receiver skal du angive følgende oplysninger for R_CPI_API:
    • CPI_API_HOST: URL-værdi på trin 1.3
    • Credential Name: Navn på loginoplysninger for OAuth2-kunden, der blev udrullet på trin 1.3
  2. Angiv de nødvendige virksomhedsindstillinger under More:
    • CompanyName: Navn på virksomhed i Pleo
    • S4_CostCenter_Category: Kategorikoder for omkostningscenter adskilt af ,
    • S4_InternalOrder_ControllingArea: Kode for kontrolområde for intern ordre (kun én værdi)
    • S4_InternalOrder_OrderType: Kode for ordretypen for intern ordre (kun én værdi)
    • S4_WBS_Project: Filterværdi for projektopgaver adskilt af ,
  3. Klik på Deploy


6. Klik på ikonet, og vælg konfigurer for Opret tag-gruppe i Pleo
  1. Under Receiver
    1. For R_CPI_API_Flowreceiver, Enter the following details 
      • CPI_API_HOST: URL value from step 1.3
      • Credential Name: Name of the OAuth2 Client Credentials deployed in step 1.3
    2. Angiv URL-adressen til Pleo API-integrationen for R_Pleo.
  2. Under More, provide the necessary company settings:
    • CompanyName: Navn på virksomhed i Pleo
    • TG_CostCenter: Navn på tag-gruppe for omkostningscenter i Pleo
    • TG_InternalOrder: Navn på tag-gruppe for intern ordre i Pleo
    • TG_WBS: Navn på tag-gruppe for WBS-element i Pleo
  3. Klik på Deploy.


7. Klik på ikonet, og vælg configure for Export Expenses from Pleo to S4
  1. Under Receiver
    1. Angiv URL-adressen til Pleo API-integrationen for R_PLEO_JOBS_API
    2. Angiv følgende oplysninger for R_S4_CREATE_ENTRY:
      • Address: URL-adresse til SOAP API, der blev aktiveret på trin 1.1
      • Authentication: Basis-/kundecertifikat
        • Credential Name på Basis: Navn på loginoplysninger om brugeren, som er hentet fra sikkerhedslageret på trin 1.3
        • Private key alias for kundecertifikat: Navnet på certifikataliasset fra Keystore på trin 1.3
    3. For R_S4_PING skal du angive parameteren S4_URL som en adresse på cloudforbindelsen på trin 1.1
  2. Klik på Deploy


8. Klik på ikonet, og vælg configure for Export Tags from Pleo to S4
  1. Under Receiver
    1. Angiv URL-adressen til Pleo API-integrationen for R_PLEO API
    2. Angiv følgende oplysninger for R_S4:
      • S4_Host: URL-adresse til S4 API
      • Authentication: Basis-/kundecertifikat
        • Credential Name på Basis: Navn på loginoplysninger om brugeren, som er hentet fra sikkerhedslageret på trin 1.3
        • Private key alias for kundecertifikat: Navnet på certifikataliasset fra Keystore på trin 1.3
    3. Angiv de nødvendige virksomhedsindstillinger under More:
      • DateTimeFormat_S4: værdi af dato-/tidsformat
      • WBSODataV2: Sand (indikator for, at S4/HANA-systemversionen er ældre end 2021 FPS01)
  2. Klik på Deploy.


9. Klik på ikonet, og vælg configure for Schedule Expenses Export from Pleo to S4
  1. Under Receiver
    1. Angiv følgende oplysninger for R_CPI_API-modtager 
      1. CPI_API_HOST: URL-værdi på trin 1.3
      2. Credential Name: Navn på loginoplysninger for OAuth2-kunden, der blev udrullet på trin 1.3
    2. Angiv URL-adressen til Pleo API-integrationen for R_Pleo.
  2. Angiv de nødvendige virksomhedsindstillinger under More:
    • BypassTransactionDate: Sand/falsk (indikatoren viser kravet om at opdatere transaktionsdatoen i S4/HANA)
    • UploadReceipts: Sand/falsk (indikatoren viser kravet om at uploade vedhæftede filer til S4/HANA)
    • ClosingPeriodDay: Specifik dag i måneden (1-31), hvorefter tidligere udgifter vil blive opdateret
  3. Klik på Deploy.


10. Klik på ikonet, og vælg configure for Schedule Tags Export from Pleo to S4
  1. Under Receiver
    1. For R_CPI_APIreceiver, Enter the following details 
      • CPI_API_HOST: URL value from step 1.3
      • Credential Name: Name of the OAuth2 Client Credentials deployed in step 1.3
    2. Click Deploy




Var denne artikel nyttig?

Fantastisk!

Tak for din feedback

Beklager, at vi ikke var nyttige

Tak for din feedback

Fortæl os, hvordan vi kan forbedre denne artikel!

Vælg mindst én af grundene
Captcha-bekræftelse er påkrævet.

Feedback sendt

Vi sætter pris på din indsats og vil forsøge at rette artiklen