Activer la fonction Kilométrage
Commentaire : avant de pouvoir activer les frais kilométriques, vous devez activer les Remboursements.
- Accédez aux Paramètres
- Sélectionnez Frais kilométriques
- Sélectionnez une catégorie pour les frais kilométriques
- Si aucun taux par défaut n’a été ajouté, ajoutez un taux de kilométrage
- Si un taux par défaut a déjà été ajouté, ce taux est basé sur les taux non imposables définis par le gouvernement et sera automatiquement mis à jour au fur et à mesure qu’ils sont modifiés (sauf s’ils sont remplacés par des taux personnalisés).
Les employés peuvent maintenant envoyer leurs frais kilométriques.
Bon à savoir :
- Les frais kilométriques ne peuvent pas être modifiés après envoi ; si des modifications doivent être apportées, marquez la demande comme Non acceptable et demandez à l’employé de supprimer la demande et d’en envoyer une nouvelle.
- Pleo ne déclare pas les frais kilométriques à votre administration fiscale locale ; vous pouvez télécharger un aperçu des frais kilométriques pour calculer les sommes par employé.
Paramètres des frais kilométriques
Vous pouvez personnaliser la configuration de vos frais kilométriques :
- Taux personnalisés : ajoutez des taux personnalisés pour toute l’entreprise ou personnalisez les taux par employé
- Remplacement par l’employé : donne aux employés la possibilité de passer du taux par défaut de l’entreprise à un taux personnalisé défini par eux-mêmes
- Seuils (Royaume-Uni, Autriche, Danemark uniquement) : différents taux de kilométrage pour les seuils établis par le gouvernement
- Taux de carburant (Royaume-Uni uniquement)
- Si les taux de carburant sont activés, les employés devront sélectionner le type de carburant lors de l’envoi de leurs frais kilométriques.
- Les valeurs par défaut sont des taux gouvernementaux non imposables, mais peuvent être remplacées par des taux personnalisés
- Taux des voitures de fonction (Suède uniquement)
- Si la fonctionnalité Voiture de fonction est activée, les employés devront sélectionner le type de véhicule lors de l’envoi de leurs frais kilométriques.
- Les valeurs par défaut sont des taux gouvernementaux non imposables, mais peuvent être remplacées par des taux personnalisés
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