Autorisierungen vs. abgerechneter Betrag

Pleo arbeitet mit zwei Arten von Transaktionen: Autorisierungen und abgerechneter Betrag.

Wir stellen diese für Admins und Nutzer unterschiedlich dar und es ist verständlich, wenn dies etwas verwirrend erscheint. Lassen Sie uns den Unterschied erklären.

Die Seite Ausgaben in Pleo zeigt Transaktionen nach dem Datum der Autorisierung an. Dabei handelt es sich um das Datum, an dem die Transaktion vorgenommen wurde. Darauf kann sowohl von Admins als auch von Nutzern zugegriffen werden.

Die Seite Exportieren zeigt Transaktionen nach dem Datum der abgerechneter Betrag an. (auch bekannt als „Abgerechnet“). Dies steht nur Admins zur Verfügung.

Tauchen wir nun weiter ein:

Autorisierungen: Wenn Sie einen Kauf tätigen, wird das Guthaben auf unserem Bankkonto „reserviert“ unter dem Vorbehalt der Klärung. Dies nennt man Autorisierung.
In der Regel wird die Transaktion innerhalb eines Tages abgerechnet, d. h. sie wird zu einer abgerechneter Betrag, ausgenommen Streitigkeiten oder Währungsumrechnungen.
In Pleo handelt es sich bei ausstehenden Ausgaben um Autorisierungen. Das Datum der Autorisierung hilft Ihnen auch dabei, zwischen dem Kaffee vom selben Händler am Montag und am Dienstag zu unterscheiden.


Abgerechneter Betrag Transaktionen: Sobald das Geld tatsächlich unsere Bank verlässt, wird der Betrag „abgerechneter Betrag“ genannt. Das ist die tatsächliche, finale Belastung für diese Transaktion. Buchhalter lieben so etwas – sie können von Werten und Daten der tatsächlichen abgerechneter Betrag nicht genug haben. Deshalb sind in allen Exporten von Pleo Transaktionen nach dem abgerechneter Betragdatum aufgeführt, und nicht nach dem Datum der Autorisierung.


Hinweis: Wenn eine Autorisierung nach 10 Tagen nicht zu einer abgerechneter Betrag führt, erhalten wir eine Stornierung der Autorisierung und die Ausgabe verschwindet aus Pleo.

Wenn Sie Fragen bezüglich Autorisierungen und abgerechneter Betragen haben, nehmen Sie Kontakt mit unserem Support auf.

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