Nota:
Para gestionar el dinero a deber por gastos de kilometraje es necesario activar la función Pocket. Descubre cómo habilitar Pocket aquí.
Para utilizar esta función, también debe estar conectado un sistema contable.
Cómo habilitar el kilometraje para tu empresa
Como administrador, haz click en tu perfil y selecciona “Ajustes”. Luego haz click en “Kilometraje”. Puedes seleccionar la tasa de compensación por defecto y también la categoría a la que asignar los gastos de kilometraje.
Cómo añadir un gasto de kilometraje
Cuando la función de kilometraje esté activada, puedes añadir gastos de este tipo pulsando en el botón “+” en la pantalla principal.
Definir la ruta
Solo tienes que seguir estos pasos:
Añade la fecha del viaje.
Selecciona el punto de partida.
Selecciona el destino.
Una vez introducidos los datos, verás la distancia y también la tasa de compensación en la parte inferior de la pantalla.
Si algo no es correcto, puedes:
Añadir más paradas a la ruta.
Editar la distancia manualmente pulsando el botón con los tres puntos.
En el mismo botón también puedes editar la tarifa de compensación.
Añadir los detalles de los gastos
Cuando hayas hecho click en la flecha, verás la cantidad a compensar. Aquí también podrás añadir los detalles del gasto, tal y como haces habitualmente.
Preguntas frecuentes
¿Puedo establecer diferentes tasas de compensación por defecto?
¡Todavía no! Pero es algo que estamos considerando. Por supuesto, nos gustaría saber más sobre si prefieres ajustar la tarifa por usuario/equipo o por tipo de vehículo. ¡Envía un mensaje al Product Manager de Kilometraje aimee@pleo.io y cuéntanos más!
¿Puedo editar mi gasto de kilometraje?
Por el momento tendrás que borrar el gasto y añadir un nuevo gasto de kilometraje.
¿Por qué no veo los ajustes de kilometraje como administrador?
Para poder usar el kilometraje tendrás que activar la Beta de Pocket también. Ponte en contacto con nuestro equipo support@pleo.io si no tienes acceso.
¿Por qué no veo el botón “+” en mi app móvil?
Asegúrate de que tienes la última versión de la app móvil y de que tu administrador ha habilitado completamente la función de Kilometraje.
¿No encuentra la página de Kilometraje?
Averigüe si su plan de precios le da acceso a esta función: